Acıpayam Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü; Belediye Başkanının görev ve çalışmalarını etkin, düzenli ve koordineli bir şekilde yürütmesine destek olmak amacıyla hizmet vermektedir. Müdürlüğümüz, başkanlık makamının kurumsal temsilini güçlendirmek, kurum içi ve kurumlar arası koordinasyonu sağlamak, vatandaş odaklı hizmet anlayışıyla başvuru ve taleplerin etkin şekilde değerlendirilmesine katkıda bulunmak için çalışmalarını sürdürmektedir.
Görev ve Sorumluluklarımız
Belediye Başkanının günlük çalışma programını, randevu ve görüşmelerini planlamak ve koordine etmek. Başkanlık makamına gelen ziyaretçi, talep ve başvuruları düzenli şekilde organize etmek. Başkanlık makamının kurum içi ve kurum dışı yazışma, davet ve protokol işlemlerini yürütmek. Resmî törenler, ziyaretler, toplantılar ve organizasyonların planlanmasını ve koordinasyonunu sağlamak. Başkanlık makamına iletilen talep, öneri ve şikâyetlerin ilgili müdürlüklere yönlendirilmesini ve takibini yapmak. Belediye birimleri arasında koordinasyon sağlayarak başkanlık makamının iş ve işlemlerini desteklemek. Başkanlık makamınca verilen görevlerin ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde yerine getirilmesini sağlamak. Protokol kurallarına uygun olarak resmî ziyaret, ağırlama ve temsil faaliyetlerini yürütmek. Başkanlık makamına ait arşiv, evrak ve bilgi akışının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak. Görev alanına giren konularda kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli koordinasyonu sağlamak. İlgili mevzuat kapsamında verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.Hizmet Anlayışımız
Özel Kalem Müdürlüğü olarak; planlı çalışma, etkin koordinasyon, kurumsal temsil, şeffaflık ve vatandaş memnuniyetini esas alan bir hizmet anlayışıyla çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Belediye Başkanlığının hizmetlerini hızlı, düzenli ve verimli şekilde destekleyerek Acıpayam"a sunulan belediye hizmetlerinin etkinliğine katkı sağlamayı hedefliyoruz.
