Acıpayam Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü; belediyemizin karar, yazışma ve evrak yönetim süreçlerini ilgili mevzuat çerçevesinde düzenli, güvenilir ve etkin bir şekilde yürütmek amacıyla hizmet vermektedir. Müdürlüğümüz, belediye organlarının sekretarya hizmetlerini yerine getirerek kurumsal işleyişin sağlıklı ve koordineli şekilde sürdürülmesine katkı sağlamaktadır.
Görev ve Sorumluluklarımız
Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni toplantılarının sekretarya hizmetlerini yürütmek. Meclis ve Encümen gündemlerini hazırlamak, kararların yazımını, kayıt ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek. Resmî yazışmaları ilgili mevzuata uygun şekilde hazırlamak, kayıt altına almak ve ilgili birimlere ulaştırmak. Gelen ve giden evrak süreçlerini elektronik ve fiziki ortamda düzenli şekilde yürütmek. Kurumsal evrak arşivini oluşturmak, korumak ve güncel olarak yönetmek. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve yazışma süreçlerinin etkin kullanımını sağlamak. Belediye birimleri arasında resmî yazışma ve belge akışının koordinasyonunu sağlamak. Vatandaşlardan ve kamu kurumlarından gelen başvuru ve yazışmaları ilgili birimlere yönlendirmek ve takibini yapmak. Resmî ilan, tebligat ve duyuru işlemlerini ilgili mevzuat doğrultusunda yürütmek. Görev alanına giren konularda kamu kurum ve kuruluşlarıyla koordinasyon içerisinde çalışmak. İlgili mevzuat kapsamında verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.Hizmet Anlayışımız
Yazı İşleri Müdürlüğü olarak; doğruluk, düzen, şeffaflık ve güvenilirlik ilkeleri doğrultusunda çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Kurumsal hafızayı koruyan, belge yönetimini etkin şekilde yürüten ve belediye hizmetlerinin kesintisiz devam etmesine katkı sağlayan çağdaş bir yönetim anlayışıyla Acıpayam"a hizmet vermeye devam ediyoruz.
